物業(yè)招投標流程是怎樣的?物業(yè)管理開展招投標應遵循的原則是什么?
物業(yè)招投標流程是怎樣的?
(一)、準備階段
1、選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。
2、成立招標領(lǐng)導小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會)成立招標領(lǐng)導小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標代理機構(gòu)(如物業(yè)管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。
3、確定招標項目、招標指導思想及原則。
4、編寫招標書。招標書的主要內(nèi)容有:
(1)、擬招標的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場地情況等。
(2)、物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專項管理。
(3)、對招標的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費及維修資金標準,以及其他需要說明的問題。
(4)、物業(yè)管理考核標準與獎懲措施。
(5)、投標開標時間。
此外,對招標書的具體內(nèi)容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號清單等,以便投標單位編制標書。
5、若是公開招標,則將向社會發(fā)布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發(fā)布招標公告。公告內(nèi)容主要包含招標的物業(yè)名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項。
(二)、招標階段
1、招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規(guī)模較大、比較復雜的物業(yè)項目招標時,通常由招標單位委托的招標代理機構(gòu)在投標人購買招標文件后,統(tǒng)一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現(xiàn)場;或者先到現(xiàn)場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
2、投標單位資質(zhì)資信審查。在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標,并書面通知各投標單位。
3、投標書的報送。參加投標的物業(yè)管理企業(yè)應在規(guī)定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領(lǐng)導小組(辦公室)或其委托的招標代理機構(gòu)。
(三)、開標階段
1、按照標書中規(guī)定的時間、地點,在法律公證機關(guān)公證員及有關(guān)投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監(jiān)督下,公開開標并登記。
2、由評標委員會采用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業(yè)管理專家組成。
3、公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。
(四)、中標和訂立合同
確定中標單位后,應書面通知中標單位。中標單位與業(yè)主方一般還會進行必要的商務(wù)談判,才會正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標志著中標單位取得了對該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。
物業(yè)管理開展招投標應遵循的原則是什么?
1、公開原則
所謂公開原則,就是說如果物業(yè)管理招投標定為公開招標,就必須按公開原則,召開新聞發(fā)布會,在報刊、電臺、電視上公開登出招標公告,把所需要達到的服務(wù)要求與條件公開告訴一切想投標的物業(yè)管理企業(yè)。
2、公平原則
所謂公平原則,就是指在招標文件中向所有物業(yè)管理企業(yè)提出的投標條件必須是一致的,也就是說所有參加投標者都必須在相同的基礎(chǔ)上投標。例如根據(jù)住宅小區(qū)(大廈樓宇)要求,需要資質(zhì)在三級以上的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,那么就不能隨便拒絕任何具有三級以上資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標,同時也不能允許低于三級以下資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)來投標競爭,總之要體現(xiàn)公平性。
3、公正原則
所謂公正原則,就是在評定標書時要準確,原物業(yè)管理企業(yè)進行管理服務(wù)瑚場答辯時的尺度應對任何物業(yè)管理企業(yè)是一致的。特別在評標、決標的過程中一定要采用科學方法,按照平等競爭的原則,進行實事求是的分析、打分。
4、合理原則
所謂合理原則,是指在最后選擇投標單位時,其確定的服務(wù)項目和收費價格必須合理,既不能接受低于正常管理服務(wù)成本的報價,也不能脫離實際市場情況,提出不切實際的管理服務(wù)要求。
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